Rozsah rukopisu
Maximálny rozsah je 30 strán pre pôvodné práce a 10 strán pri krátkych správach a personáliách (pri danom formáte). Rozsiahlejšie práce je potrebné vopred konzultovať s redakciou.

Formát rukopisu
Pre formálnu úpravu rukopisu (formáty .doc, .rtf alebo .txt) je potrebné použiť dvojité riadkovanie, písmo Times New Roman, veľkosť 12. Vedecké mená písať v kurzíve. Pri prvom použití v texte písať celé, ďalej vždy skracovať. Ďalšie iné formáty (napr. veľké písmená, odsadzovanie medzerníkom) sú nežiadúce! Tabuľky a obrázky s legendami musia byť priebežne číslované, tak ako sa na nich postupne odkazuje v texte a zaradené na konci rukopisu, jednotlivo na samostatných listoch. Prípadne označené a uložené v samostatných súboroch (napr. .xls). Pri slovensky alebo česky písaných prácach musia mať texty k tabuľkám, obrázkom a prílohám aj preklad do angličtiny. Všetky použité skratky musia byť pri prvom použití vysvetlené. Pri citovaní viacerých prác za sebou v texte, sa radí najprv podľa roku a potom podľa abecedy (napr. Matoušek 1963, Karaska 1995, Danko et al. 2002, Demko 2002, Kerestúr & Mojžiš 2008).
Príklady citovania literatúry v zozname:
Brandl R., Krištín A. & Leisler B. 1994: Dietary niche breadth in a local community of passerine birds: an analysis using phylogenetic contrasts. — Oecologia 98: 109–116. [článok z časopisu]
Demko M. 2002: Prepelica poľná (Coturnix coturnix). — Pp.: 227–229. In: Danko Š., Darolová A. & Krištín A. (eds.): Rozšírenie vtákov na Slovensku. VEDA, Bratislava. [kapitola z knihy]
Ferianc O. 1979: Vtáky Slovenska 2. — VEDA, Bratislava. [knižná monografia]
Karaska D. 1995: Vtáctvo rieky Oravy. — Pp.: 57–68. In: Belanský P. & Removčíková O. (eds.): Rieka Orava a jej prírodné hodnoty. OÚ ŽP a SZOPK, Dolný Kubín. [článok zo zborníka]
Kloubec B. 1992: Metody zjišťování výskytu kulíška nejmenšího (Glaucidium passerinum L.). — Tichodroma 4: 43–52.
[článok z časopisu]
Matoušek B. 1963: Faunistický prehľad slovenského vtáctva III. — Ac. Rer. natur. Mus. nat. Slov., Bratislava 9: 68–139.
[článok z časopisu]

Recenzovanie rukopisu
Zaslané rukopisy prechádzajú recenzným pokračovaním. Korešpondenčný autor obdrží štandardne hodnotenia dvoch recenzentov ako aj stanovisko redakcie s návrhmi na úpravu rukopisu. Po následnej úprave rukopisu a vyjadrení sa ku všetkým recenzným pripomienkam, autor dostane konečné stanovisko redakcie o prijatí do tlače.

Publikovanie
Publikovanie v časopise je zdarma, avšak pri rozsiahlejších prácach alebo potrebe farebnej tlače, sú autori požiadaní o finančný príspevok. Pred zadaním článku do tlače, je korešpondenčnému autorovi zaslaný náhľadový súbor na korektúry. Po výjdení čísla (obyčajne koncom kalendárneho roka) redakcia zasiela autorom (v prípade viacerých spoluautorov iba prvému, resp. korešpondenčnému autorovi) jeden výtlačok časopisu zdarma a separát článku v podobe .pdf súboru. Ďalšie výtlačky je možné si zakúpiť, pre členov SOS/BirdLife Slovensko so zľavou.